Datenschutz im Vereinsleben

 

Liebe Mitglieder und solche, die es noch werden wollen,

 

natürlich benötigen wir, um das Vereinsleben aufrecht zu erhalten, von jedem Mitglied persönliche Daten.

Benötigt werden diese Daten z. B., um Mitgliedsbeiträge einzuziehen oder unsere Mitglieder zu kontaktieren.

Der Schutz der uns anvertrauten Daten ist uns sehr wichtig.

 

Seit dem 25.05.2018 ist die DSGVO, die europäische Datenschutzgrundverordnung nun endgültig in Kraft. Damit einher geht auch eine verstärkte Informationspflicht und vor allem auch Sorgfaltspflicht im Umgang mit den persönlichen Daten unserer Mitglieder.

Wir möchten daher hier die Gelegenheit nutzen, Ihnen einen kurzen Überblick dazu geben.

 

Umgang mit persönlichen Daten

 

Der Förderverein Künstler und Figur, als verantwortliche Stelle, nutzt und verarbeitet die in der Beitrittserklärung erhobenen personenbezogenen Daten, wie Namen, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und des Beitragseinzuges und zur Übermittlung von Vereinsinformationen.

Eine Datenübermittlung an Dritte findet nicht statt.

Eine Datennutzung für Werbezwecke findet ebenfalls nicht statt.

Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht entsprechend der steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen.

Neben dem Recht auf Auskunft bezüglich der zu seiner Person bei dem Verantwortlichen (1. Vorsitzender) gespeicherten Daten hat jedes Mitglied, im Rahmen der Vorgaben der DSGVO, das Recht, der Speicherung der Daten, die nicht im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für bestimmte Zeiträume vorgehalten werden müssen, für die Zukunft zu widersprechen.

Ferner hat das Mitglied, im Falle von fehlerhaften Daten, ein Korrekturrecht.

 

Möglichkeit und Einwilligung zur Kontaktaufnahme

 

Der Förderverein Künstler und Figur (Mitgliederverwaltung und Vorstände) nutzen die angegebene E-Mail-Adresse und, soweit erhoben, auch die Telefonnummer nur zum Zwecke der vereinsinternen Kommunikation. Eine Übermittlung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer an Dritte wird nicht vorgenommen.

 

Veröffentlichung von Daten und Fotos auf der Homepage

 

Auf unserer Homepage wird von Wettbewerben in Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnislisten dieser Wettbewerbe veröffentlicht oder als Link bereitgestellt.

Eine entsprechende Ergebnisliste ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem Mitwettbewerbern misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist. Diese Feststellung geschieht durch die Veröffentlichung der Ergebnisliste. Damit hat diese aber auch eine Bedeutung für die Zukunft, denn auch zukünftig ist es aus sportlicher Sicht interessant zu wissen, wie der einzelne Teilnehmer bei den Wettbewerben abgeschnitten hat. Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht, auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem Verein.

Künstlerinnen und Künstler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.

Der Förderverein Künstler und Figur veröffentlicht Bilder von internen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen auf der Homepage des Vereins oder in sonstigen Vereinspublikationen und gibt diese auch an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weiter.

Abbildungen von genannten Einzelpersonen oder Klein-Gruppen hingegen bedürfen einer separaten Einwilligung der abgebildeten Personen.

Diese Einwilligung kann jederzeit beim 1. Vorsitzenden widerrufen werden.

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

 

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann über den Link

https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

an die zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten der Aufsichtsbehörde in Bayern erfolgen.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

 

Wenn Sie darüber hinaus noch Fragen haben, so sprechen Sie uns an.